Branchen-Beispiel · Baubranche & Handwerk
Angebote und Rechnungen bleiben abends liegen, weil der Tag auf der Baustelle war. Ein Minijobber nur für die Verwaltung lohnt sich kaum und ist schwer zu finden. Octo übernimmt genau diese Routine.
Typische Aufgaben und Engpässe
Angebote bleiben liegen
Anfragen kommen tagsüber rein, das Angebot entsteht erst abends oder gar nicht rechtzeitig.
Rechnungen verzögern sich
Rechnungsstellung rutscht ans Monatsende, das belastet die Liquidität.
Belege verstreuen sich
Lieferantenbelege und Aufträge liegen auf Zetteln, Ablage passiert unregelmäßig.
Was Octo übernimmt
Typische Aufgaben, die Octo übernimmt
- Angebote aus einem kurzen Briefing vorbereiten
- Rechnungen und Belege digital erfassen
- Ablage von Aufträgen und Lieferantenunterlagen
- Anfragen strukturiert erfassen und nachverfolgen
Welche Octo-Skills greifen
- Ablage/Dokumentenmanagement
- Abrechnungsvorbereitung
- Zusatz-Skill Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Empfehlung: Einstieg mit Basis für Ablage und Angebotsvorbereitung, Umstieg auf Basis + Kurator sobald Rechnungen und Kundenschreiben Außenwirkung haben.
Beispielrechnung
Beispielrechnung, kein echter Kundenfall. Ihr genauer Preis wird im Onboarding-Wizard anhand Ihrer Angaben final berechnet.
Sehen Sie, wie Octo ein Angebot in Minuten vorbereitet.
20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Octo live an einem Beispiel aus Ihrer Branche.